A3M99PTO - Práce v týmu a její organizace

	Datum	Přednášející	Téma
1.	20. 2.	Ing. Jan Bezdíček, Ph.D.	Práce v týmu a její organizace - úvod do problematiky
2.	27. 2.	Ing. Jan Bezdíček, Ph.D.	Klasické metody řízení týmů a projektů
3.	5. 3.	Ing. Rastislav Zachar	~~Jak zajistit, že se projekt nezastaví ve spoustě nedokončené a nekoordinované práce~~ Přesunuto na 30. 4. z důvodu havárie vodovodního řadu.
4.	12. 3.	Martin Janoušek	Time management
5.	19. 03.	Martin Janoušek	Vedení porad
6.	26. 03.	Martin Janoušek	Prezentační dovednosti
7.	2. 4.	Ing. Eduard Kunce	Agilní metody
	9. 4.	Velikonoční pondělí
8.	16. 4.	Ing. Eduard Kunce	SMART přístup
9.	23. 4.	Ing. Eduard Kunce	~~Aspekty agilního vývoje v nadnárodních korporacích~~ Zrušeno z důvodu časové indispozice přednášejícího.
10.	30. 4.	Ing. Rastislav Zachar	Jak zajistit, že se projekt nezastaví ve spoustě nedokončené a nekoordinované práce

Cvičení jsou zaměřena na praktické osvojení metodických postupů týmové práce a řízení, předmět je tak svou náplní humanitně zaměřen. Primárním cílem předmětu je osvojení takzvaných ,,softskills'', tj. schopností rozvrhovat, organizovat a řídit projektové práce v týmu. Tyto dovednosti se získávají při řešení technického projektu týmem 4 a více studentů. Témata projektu jsou zadávány jednotlivými participujícími katedrami a vlastní technické řešení představuje přibližně 30% celkového hodnocení. Cvičení jsou organizována především formou samostatné práce, konzultací s cvičícím a zadavatelem projektu. Konzultace s cvičícím jsou věnovány organizaci práce v týmu, řešení problémů s přípravou prezentací a závěrečné práce. Řešení technických částí projektu jsou pak věnovány konzultace se zadavatelem projektu. Student si vybírá projekt vypsaný na oborové katedře odpovídající jeho oboru studia, řešení projektu vypsané jinou katedrou je možné po individuální dohodě s příslušným zadavatelem. V průběhu semestru jsou jednotlivými katedrami organizována tři povinná cvičení, proto je nutné svoji účast na cvičení rezervovat. Koordinátorem cvičení je Ing. Jan Faigl, Ph.D. a oborově zaměřené projekty jsou organizovány pověřenými cvičícími za příslušnou katedru:

K13133 - katedra kybernetiky - Ing. Jan Faigl, Ph.D., RNDr. Miroslav Kulich, Ph.D., konzultace po domluvě;
K13135 - katedra řídicí techniky - Ing. Richard Šusta, Ph.D., konzultace po domluvě;
K13138 - katedra měření - Ing. Pavel Pačes, Ph.D., konzultace po domluvě.

Podmínky zápočtu a hodnocení
- Účast na povinných cvičení (první cvičení, prezentace postupu řešení projektu, obhajoba postupu řešení projektu).
- Úspěšné řešení projektu (doporučení k obhajobě zadavatelem projektu).
- Odevzdání závěrečné práce v řádném termínu.
- Obhájení projektu.
V průběhu semestru tým dodává příslušné podklady pro průběžné a závěrečné hodnocení přístupu k řešení projektu.

Hodnocení členů týmu je společné, tj. všichni členové týmu dostanou stejnou známku. Při celkovém hodnocení bude přihlíženo též k posudku zadavatele projektu, závěrečné zprávě o řešení projektu a obhajobě projektu. Součástí závěrečné zprávy může být návrh na vyloučení některého člena týmu (např. pro nedostatek aktivity na řešení projektu) a neudělení klasifikace. O případném neudělení klasifikace rozhoduje hodnotící komise nebo cvičící.

Harmonogram cvičení

Přihlášení na projekt, vytvoření týmu a role týmu
Vytvoření řešitelského týmu pro konkrétní projekt je podmíněno dostatečným počtem řešitelů (4-5) a explicitním potvrzením účasti na řešení zadavatelem projektu. Na jednotlivé projekty je možné se hlásit individuálně prostřednictvím rezervačního systému. Přihlašování na projekty bude ukončeno ve druhém výukovém týdnu. Bližší informace o projektu je možné získat kontaktováním příslušného zadavatele projektu. Studenti, kteří nevytvoří tým, budou realokováni na projekty z části zaplněné tak, aby bylo možné vytvořit tým z 4 až 5 studentů.

Postup vytvoření týmu
- Je-li stav projektu označen jako řešitelný, kontaktuje řešitelských kolektiv zadavatele projektu, se kterým si domluví účast na řešení.
- Zadavatel projektu potvrdí účast řešitelů zasláním e-mailu na adresu a3m99pto@labe.felk.cvut.cz, ve kterém uvede jméno projektu a jednotlivé studenty - řešitele.
- Na základě potvrzení zadavatele bude vytvořen tým z příslušných studentů, členové týmu budou o vytvoření týmu informováni elektronickou poštou.
- Po vytvoření týmu vystupují členové týmu v rezervačním systému jako tým, tj. za všechny studenty v týmu.
- Účast na konkrétním cvičení je povinná pro všechny členy týmu.
V případě nedostatečného počtu řešitelů na projektu budou studenti přiděleni na řešení projektu koordinátorem cvičení v průběhu 3. týdne.
1. prezentace postupu řešení projektu
je povinné cvičení s nutnou rezervací, na kterém tým představí řešený problém v projektu a návrh postupových prací. Stručná prezentace řešeného projektu a postup jeho řešení musí obsahovat:
- název projektu,
- jméno zadavatele projektu,
- seznam členů týmu a jejich role při řešení projektu (např. vedoucí týmu),
- cíl(e) projektu,
- požadavky a výstupy projektu (dle zadání a dohody se zadavatelem projektu),
- způsob jakým je očekáváno dosažení cílů / výstupů,
- kritické části plánu a případná záložní řešení (jsou-li).
Z prezentace by mělo být patrné, jakým problémem se tým zabývá, co má být výstupem projektu, jak bude měřeno splnění projektu po technické stránce řešení a jakými kroky tým plánuje splnění cíle(ů) projektu. Dále může prezentace obsahovat:
- stručné představení řešených úloh,
- etapy řešení projektu,
- Ganttův diagram jednotlivých prací členů týmu.
Součástí řešení projektu může být studie proveditelnosti. Prezentace proběhne ve 4. výukovém týdnu na individuálně vypsaných termínech cvičení, na které se musím příslušný tým předem rezervovat.
- Preferovaným formátem prezentace je soubor PDF, který bude elektronicky doručen příslušnému cvičícímu.
- Ganttův diagram může být součástí prezentace, musí být však doručen jako samostatný dokument (PDF).
- Účast všech členů týmu je povinná.
- Každý tým má na prezentaci projektu 10 minut.
- Týmům je doporučeno rozdělit si vlastní prezentování v předmětu tak, aby si každý člen týmu vyzkoušel prezentovat a mohl využít zpětné vazby ke zlepšení svých prezentačních dovedností. Lze například uvažovat o rozdělení prezentace na více částí či alternování prezentujících na různých cvičeních.
- Podklady pro prezentaci musí být doručeny nejpozději den před příslušným cvičením.
2. prezentace postupu řešení projektu
je povinné cvičení s nutnou rezervací, na kterém tým představí stav řešeného projektu a plán postupových prací na další období. Stručná prezentace řešeného projektu musí obsahovat:
- Identifikaci projektu, zadavatele, týmu a jeho členů,
- čeho bylo dosaženo,
- jak jsou postupové práce v souladu s plánem,
- shrnutí následných postupových prací.
Případně další informace o průběhu řešení projektu, vzniklých komplikací a přijatých opatřeních.
Prezentace proběhne v 8. výukovém týdnu na individuálně vypsaných termínech cvičení, na které se musím příslušný tým předem rezervovat.
- Preferovaným formátem prezentace je soubor PDF, který bude elektronicky doručen příslušnému cvičícímu.
- Účast všech členů týmu je povinná.
- Každý tým má na prezentaci projektu 10 minut.
- Týmům je doporučeno rozdělit si vlastní prezentování v předmětu tak, aby si každý člen týmu vyzkoušel prezentovat a mohl využít zpětné vazby ke zlepšení svých prezentačních dovedností. Lze například uvažovat o rozdělení prezentace na více částí či alternování prezentujících na různých cvičeních.
- Splnění vyžadovaného obsahu prezentace mohou přítomní studenti na cvičení komentovat.
- Podklady pro prezentaci musí být doručeny nejpozději den před příslušným cvičením.
- Prezentace budou nahrávány a vytvořené záznamy následně použity pro získání sebe-kritické zpětné vazby.
Studentská kritika prezentací týmů
Způsob prezentace týmů a její obsah mohou přítomní studenty na cvičení podrobit kritice. Účelem této kritiky je snaha o lepší pochopení smyslu prezentací a podstatných faktů, která mají být sdělena. U každé prezentace jsou proto uvedena hlavní témata, kterým se má prezentace věnovat. I přesto, že vlastní způsobe projevu může být různý, je při prezentacích klíčové sdělit hlavní myšlenky a zbytečně nezabíhat do přílišných detailů. Jako vodítko pro kritiku obsahu a způsobu prezentace mohou sloužit následující otázky, t.j., posluchač by měl v prezentaci na ně najít odpovědi.
- Obsahovala prezentace vyžadované informace?
- Je z prezentace zřejmé, čím se tým zabývá a jaký problém řešení?
- Vyplývá z prezentace, že tým ví o čem je projekt?
- Měl prezentující dostatečný kontakt s publikem? Např. oční kontakt, točení zády, mluvení do tabule.
- Je prezentace dostatečně jasná a stručná?
Závěrečná práce
Práce shrnuje postup řešení projektu, s důrazem na rozvržení prací a kontrolních bodů dílčích etap řešení. Doporučený rozsah práce je 20 až 30 stran, včetně obsahu, referencí atd. Práce musí obsahovat následující informace, v závorce je uveden doporučený počet stran:
Práci hodnotí cvičící příslušné oborové katedry s důrazem na
- Definici problému, jasnost a smysluplnost definice problému;
- Postup řešení, rozvržení postupových prací, definování rizik, alokace a využití zdrojů;
- Popis technického řešení, stručnost, jednoznačnost, srozumitelnost, reference na zdroje (literaturu);
- Závěrečné zhodnocení řešení projektu, vyvozené závěry z průběhu řešení projektu a řízení práce v týmu;
- Strukturu, styl a grafickou úpravu dokumentu.
Inspiraci při psaní práce lze nalézt v
ukázkových úspěšně obhájených projektů.
Odevzdání závěrečných prací
Odevzdání textu práce bude probíhat elektronicky prostřednictvím repositáře, tj. soubor s textem ve formátu PDF bude uložen v souboru final/report.pdf v týmovém adresáři. Termín odevzdání (upload) souboru je 18. 5. 2012 23:59 CEST. Nahrané soubory po tomto datu budou považovány za pozdní odevzdání, které může být samo o sobě důvodem neudělení zápočtu. Případné technické problémy nebo dotazy prosím konzultujte se příslušným cvičícím nebo je adresujte na a3m99pto@labe.felk.cvut.cz.

Nezbytnými podmínkami obhajoby práce na projektu je posudek zadavatele projektu a rezervace časového slotu na závěrečných obhajobách.
- Každý tým zajistí, že zadavatel projektu zašle posudek v elektronické podobě (.txt, .pdf) ze své e-mailové adresy na adresu a3m99pto@labe.felk.cvut.cz a to do 19. 5. 2012 23:59 CEST. Zároveň tým při obhajobě předloží posudek podepsaný zadavatelem (formulář je dostupný na http://lynx1.felk.cvut.cz/pto/files).
- Rezervační systém pro přihlášení týmu k obhajobě bude uzavřen 19. 5. 2012 12:00 CEST.
Při vlastní prezentaci bude k dispozici prezentační notebook. Prezentace je vhodné umístit 24 hodin před konáním prezentací do repositáře (adresář /final/presentation/) ve formátu PDF, alternativní multimediální obsah (např. prezentace videa) konzultujte s cvičícím případně se s dotazy obracejte na a3m99pto@labe.felk.cvut.cz. Před vlastním zahájením obhajob a v průběhu přestávek mezi obhajobami bude možnost funkčnost prezentace ověřit. Tým může také použít pro prezentaci vlastní notebook, je však nutné zvážit případné technické problémy, které musí být vyřešeny v dedikovaných 10 minutách na prezentaci.
Závěrečná obhajoba práce na projektu
Obhajoba probíhá formou prezentace řešení projektu (tj. způsobu řízení a organizování projektových prací) před komisí složenou ze zástupců participujících kateder. Komise stanovuje výslednou známku s přihlédnutím k posudku závěrečné zprávy, hodnocení zadavatele projektu, prezentace a odpovědí na doplňující otázky.
Každý tým má na obhajobu striktně vymezeno 25 minut, které jsou rozděleny následovně:
- 10 minut - orální prezentace jedním, případně více zástupci týmu;
- 5 minut - stručné shrnutí hlavních bodů posudků;
- 5 minut - diskuze a doplňující otázky;
- 5 minut - udělení známky a její zápis.
Prezentaci je vhodné doručit elektronicky, např. na a3m99pto@labe.felk.cvut.cz nebo prostřednictvím repositáře, a to jeden den před vlastní obhajobu a to nejlépe jako soubor ve formátu PDF.
Hodnocené podklady a dokumentace
V průběhu semestru je povinností týmu dodat nebo zprostředkovat dodání následujících podkladů a dokumentace, které slouží pro průběžné a závěrečné hodnocení práce týmu na řešení projektu.
- Souhlas zadavatele projektu s řešitelským kolektivem projektu - e-mailem zadavatele, viz vytvoření týmu.
- Podklady pro 1. prezentaci postupu řešení projektu - elektronicky příslušnému cvičícímu (e-mail nebo repositář).
- Podklady pro 2. prezentaci postupu řešení projektu - elektronicky příslušnému cvičícímu (e-mail nebo repositář).
- Závěrečná práce - elektronicky prostřednictvím repositáře, viz odevzdání závěrečných prací.
- Posudek zadavatel - e-mailem zadavatele a fyzickým předložením podepsaného posudku při obhajobě práce, viz odevzdání závěrečných prací.
- Podklady pro závěrečnou prezentaci obhajoby projektu - elektronicky e-mailem nebo prostřednictvím repositáře, viz závěrečná obhajoba práce na projektu.
Doplňující informace
Tipy
- Tyto stránky obsahují více informací než se na první pohled může zdát. Čtěte je proto pozorně.
Slovníček
- Cvičící - ten kdo hodnotí projekt po organizační stránce, hodnotí závěrečnou zprávu. Tým s ním může konzultovat organizaci týmů, např. volba struktury, role jednotlivých členů, stanovení milníků, kritických bodů plánu, atd.
- Zadavatel - ten kdo hodnotí projekt po odborné stránce, zpravidla očekává funkční výsledek řešení práce.
- Vedoucí týmu - člen týmu zvolený (ustanovený) jako vůdce, případně může být tým bez vedoucího v případě modelu řízení bez zjevné hierarchie.
- Doporučený - neznamená minimální ani maximální, spíše se jedná o očekávanou hodnotu, např. počet stránek.
Rozvržení prací

Odhad předpokládané časové náročnosti jednotlivých prací na řešeném projektu, resp. absolvování předmětu, z celkové kapacity časové dotace:
- 25% - přednášky, cvičení, konzultace, prezentace, obhajoby;
- 20% - management a komunikace uvnitř týmu;
- 15% - příprava prezentací a závěrečné zprávy;
- 40% - řešení odborné části projektu.

Týden	Náplň
1.	Organizace cvičení, přidělení projektů skupinám po 4-5 studentech. POVINNÉ CVIČENÍ, rezervace
2.	Uzavření přidělování projektů a vytvoření týmů, samostatná práce na projektu, konzultace.
3.	Samostatná práce na projektu, konzultace.
4.	1. prezentace postupu řešení projektu, rozdělení na dílčí problémy. Stanovení dalších cílů a rozvržení postupových prací. POVINNÉ CVIČENÍ, rezervace
5.-7.	Samostatná práce na projektu, konzultace.
8.	2. prezentace postupu řešení projektu, informace o dosažených cíle či komplikacích. Přehled kroků k finalizaci projektu POVINNÉ CVIČENÍ, rezervace
9.-11.	Samostatná práce na projektu, konzultace.
12.	Informativní cvičení k přípravě závěrečné zprávy a prezentace
13.-14.	Samostatná práce na projektu - příprava závěrečné práce a prezentace postupu řešení projektu, konzultace.

23. 5. - 3. 6. 2012 Závěrečné obhajoby prací na projektu, ÚČAST POVINNÁ, rezervace.

Přednášky

Cvičení

Tipy

Slovníček

Rozvržení prací

Dokumentace a elektronická podpora